Waarom kan u beter bestanden aanleveren in PDF?

Toepassingsbestanden (Word-bestanden, Publisher-bestanden, Pagemaker-bestanden, enz...) zijn op het eerste gezicht de gemakkelijkste manier om uw documenten aan te leveren. Nochtans raden wij aan deze bestanden slechts in uitzonderlijke gevallen door te sturen.

Waarom?

Ten eerste moeten wij als bedrijf over dezelfde programma's (en liefst dezelfde versie) beschikken als u. Daarnaast moeten wij als bedrijf eveneens beschikken over dezelfde fonts (lettertypen). Het geheel wordt bovendien nog lastiger aangezien vele programma's hun layout aanpassen aan de printer die op de computer ingesteld is. De layout van een tekst opgemaakt in MS Word bijvoorbeeld verandert wanneer u een andere printer instelt omdat de ene misschien meer tekst op een lijn of een pagina krijgt dan de andere. 

Onaangename verrassingen zijn op deze manier dus niet uitgesloten.

Hieronder vindt u de stappen die u kunt volgen om een PDF aan te maken:

PDF is een platformonafhankelijke pagina omschrijvingstaal.

PDF bestanden worden zeer eenvoudig vanuit elke toepassing aangemaakt met behulp van het programma Adobe Acrobat.

Een goedkoper alternatief voor Acrobat dat wij ten zeerste kunnen aanbevelen is CutePDF (alleen voor Windows).

Klik op de website op het PDF symbool of klik hier om CutePDF te downloaden.

OPGELET: 

De volgende stappen dient u nog uit te voeren: 

UITLEG CutePDF:

Installeer de CutePDF software op uw computer, doe dit door CuteWriter.exe te openen en de instructies op het scherm te volgen

Het programma zal een printer aanmaken met de naam: "CutePDF".

Open een programma op uw computer: Microsoft Word, Excel, Publisher of EENDER WELK programma dat u gebruikt. Klik in de linkerbovenhoek op "Bestand" en kies "Printen" of "Adrukken" en kies de CutePDF printer.

Vergeet de volgende belangrijke opties niet in te stellen:

• Lettertypes (fonts) insluiten
• Afbeeldingen (resolutie) NIET down- of subsampelen
• Afloop instellen:
  Indien in uw document vlakken of afbeeldingen op de rand van het papier staan, vergeet dan niet de opties voor "Afloop" in te stellen. Stel de afloop in op tenminste 3 mm rondom uw document. Afloop houdt in dat de afmeting van uw document iets groter wordt. Indien u een foto of kleurvlak op de rand van uw document plaatst maar geen afloop aanbrengt, heeft u kans dat u witte randen aan uw druk-/printwerk krijgt. Papier heeft de neiging om te krimpen of uit te zetten, daarom kan de positie van uw afdruk per drukvel iets verschillen. Wanneer uw druk-/printwerk dan schoongesneden kunnen er witte randen ontstaan. Door een afloop van tenminste 3 mm rondom in te stellen voorkomt u dit probleem.

LET OP! 

Vergeet niet om in uw document de betreffende kleurvlakken en/of afbeelding OOK 3 mm over de rand van het document te zetten. Uw instellingen zijn nu klaar. Controleer het resultaat in de gratis te verkrijgen Acrobat Reader. (Klik hier om Acrobat Reader te downloaden, of ga naar www.adobe.com)

Voor het mooiste afdrukresultaat raden wij u aan om foto's te gebruiken die tenminste 300 dpi zijn. De meeste afbeeldingen (ook die van internet) zijn over het algemeen 72 dpi. Dit geeft geen mooi afdrukresultaat, afbeeldingen zien er vaak korrelig/blokkerig uit.

Hoe kan het dat de foto's er op het beeldscherm wel scherp uit zien?
Vrijwel alle beeldschermen staan ook ingesteld op 72 dpi, hierdoor lijkt de kwaliteit van de afbeelding in orde te zijn, echter het afdrukresultaat kan heel anders zijn.

Indien u deze stappen volgt krijgt u binnen no-time een PDF bestand gegenereerd. Let wel op dat het eindresultaat en de kwaliteit van uw PDF bestand altijd afhankelijk zijn van de kwaliteit van uw opgemaakte document. De kwaliteit van uw PDF bestand is altijd terug te zien in het print-/drukwerk.